问：我需要那些生财器具呢？

5.问：我需要那些生财器具呢？

答：成立办公室最让人心疼的花费之一，除了房租之外，就属办公生财设备。无论你是1人工作，或是10人小公司，像传真机、计算机、合用的家具等，都是省不下来的「必要开支」，所以如何经济有效地设立自己的第一个创业阵地，的确是需要仔细盘算一下的。若将设立办公室时的设备项目分类，可分成以下5个主要应用系统，包括：(1)家具系统 (2)通讯系统 (3)事务机器系统 (4)计算机系统 (5)软件系统。

(1)办公家具系统：

套装采购：进入每一家办公室，第一个映入眼帘的一定是它的家具桌椅，对预算有限的创业族而言，不妨接收合用的整套中古办公家具，其实也是一个办法。不过若预算许可，新公司还是应该有新气象。最省事的方法是找办公家具厂商帮你配一配，他们还可提供空间配置上的专业意见，不过缺点是比较缺乏个性，价格弹性也较校l自己动手配置：创业最大的乐趣之一便是可以贯彻自己的风格，如果你不喜欢「穿制服的办公」，何妨运用创意自行布置。谁规定办公室一定要用铁桌铁柜？木头办公家具只要保养得宜，就可以兼顾工作效率及赏心悦目的目的。

(2)通讯系统：

小型总机：对8到10人的办公室应用环境，建议可以使用小型电话总机系统，容纳的门号则以10门内为主。虽然近年来流行「无总机电话机」，但这类电话系统可连接的外线较少，而且最重要的理由是，这类特殊设计的电话机，无法让你桌面的电话线与计算机调制解调器共享。而多数小型电话总机系统均可透过适当的设定，使同一条分机电话线，也可与调制解调器分享，连接Internet，或是收发电子信件。需注意的是，在采购这类总机系统时，不妨留意一下它的扩充性，或是未来与其它新系统并联使用的可能性，以免在业务成长必须扩充外线时，却发现没有扩充能力，只有整台机器换掉一途。

电话分机

录音机：在小型办公室中，由于不可能随时有人值班服务，所以装置一台录音机，可免漏掉重要商机。建议最好购买「数字式录音机」，最重要的理由是，「这些录音机都可以装电池，纵然是停电时也可正常工作，不像一般录音带式录音机，一碰停电就罢工。

与因特网连结：Internet (因特网)不仅是一种流行而已，更已成为一个无法逆转的大趋势。对小公司而言，它却是一个绝佳的「搜集信息」与「推销自我」管道，所以建议你绝不可忽视它的存在，并应学习善用这个管道。

装置电子邮件系统：最佳状况下是每个人都能有个电子邮件地址。虽有一些ISP能提供的电子信箱，但多半很难避免收到大量广告信，有时广告信甚至喧宾夺主，成为电子信箱中的主角，所以公司公务使用的电子信箱，最好能有较佳的过滤功能，而这点却是国内现有网络服务公司不易做到的一点。而每个人拥有自己专属电子信箱的最大好处是，同事间彼此沟通均可利用这些信箱，留下沟通的数据，尤其是业务追踪、会议纪录等，同时公司规模小时，这些计划也容易执行些，因为一旦公司规模变大，要执行就不是件容易事了。

(3)事务机器系统：

单色复印机：对10人办公室来说，复印机是绝对必要的需求。若用量还算大的话，建议你可以考虑采租用的方式。租用影印是可行方案，也可以降低公司开设初期的成本负担，不无小补。租用方案通常有两种，第一种是「基本月租费」再加上「印多少算多少」的计价方式。第二种是「固定的最大上限费用」，随便你印多少都没关系。不过这两种租用型态的碳粉耗材钱，仍需自付。

影印服务：若真有上百张的大量打印需求，仍应寻求小型影印店提供服务，否则很容易让复印机「减寿多年」，而且大量影印也是相当浪费时间的工作。目前外界的复印行情，仍是每张一元的水平，大量复印另有优惠。

多功能传真机：传真机已是成立办公室的必需品，对十人架构的小企业而言，如果预算许可，建议购置普通纸传真机，除了传真文件容易保存的特性外，在发送传真时节省许多时间的特性，将是你值得认真考虑的投资，尤其是常发国外传真的公司，能省下的钱更多。